1С:Документооборот 8
Цена: 30 000 руб.
«1С:Документооборот 8» – система электронного документооборота (СЭД) - решение, созданное на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл обработки документов компании. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан
- Ведение договоров и сопроводительных документов к ним
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление
- Использование времени в сроках исполнения процессов
- Контроль исполнительской дисциплины
- Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий
- Разграничение прав доступа по видам документов и ролям
- Возможность работы с электронной цифровой подписью
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера
- Ведение архива организации
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Ведение статистической отчетности
- Учет и анализ рабочего времени сотрудников
Основная задача «1С:Документооборот 8» - это организация хранения электронных документов, а также работы с ними.
Все документы в системе хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.
Регистрация документа (например, договоров) сопровождается следующими процессами:
- автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам
- для делопроизводства
- для финансиста
- для государственных огранизаций
- для ИТ-специалиста
- для руководителя
1С:Документооборот 8" позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи по учету на предприятии для различных категорий пользователей:
Для того, чтобы познакомиться с системой электронного документооборота и понять возможности программы, мы проводим бесплатные онлайн-семинары. Ближайший по дате семинар можно узнать перейдя по ссылке: Онлайн-семинар "Электронный документооборот"
Если появятся какие-нибудь вопросы по данному программному продукту, звоните по тел. (495) 675-81-39 или пишите на эл.почту: info@nirax.ru
